Quy trình xuất bản tạp chí
QUY TRÌNH TỔ CHỨC XUẤT BẢN TẠP CHÍ KHOA HỌC
VÀ CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG, TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
Bước 1: Gửi bài
Tác giả gửi bản thảo bài báo (mẫu B01-MauBBTA: mẫu bài báo tiếng Anh hoặc mẫu B02-MauBBTV: mẫu bài báo tiếng Việt) gửi đăng Tạp chí Khoa học và Công nghệ Năng lượng qua địa chỉ email: [email protected].
Bước 2: Nhận bài và kiểm tra nội dung, hình thức
Ban Biên tập & Trị sự nhận bài và kiểm tra nội dung, hình thức, sự phù hợp tôn chỉ, mục đích…theo quy định. Sau khi kiểm tra, Ban Biên tập & Trị sự sẽ phản hồi đến tác giả (nếu bản thảo chưa đúng thể lệ đăng bài thì tác giả viết lại) qua hòm thư điện tử. Thời gian phản hồi tối đa là 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày làm việc Tạp chí nhận được bài viết.
Bước 3: Phân công phản biện
Thư ký toà soạn và Ban Biên tập & Trị sự xem xét, đề xuất phản biện cho các bài báo (mẫu B03- DSPB: Danh sách phản biện ) Tổng biên tập (hoặc Phó Tổng biên tập nếu được ủy quyền) duyệt phân công phản biện. Thời gian tối đa 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày bài báo được rà soát, đánh giá sơ bộ.
Bước 4: Gửi bài báo cho phản biện
Ban Biên tập & Trị sự liên hệ gửi bài báo đến phản biện kèm theo mẫu phản biện (mẫu B04- TMPB: Thư mời phản biện và mẫu B05- NXPB: Nhận xét phản biện lần 1) và thực hiện quy trình phản biện độc lập (xóa địa chỉ đơn vị công tác, tên tác giả và phần giới thiệu tác giả). Mỗi bài báo có 02 phản biện nhận xét, đánh giá. Thời gian gửi phản biện là 01 (một) ngày làm việc kể ngày nhận được phê duyệt phân công phản biện.
Bước 5: Người phản biện phản hồi bài báo
Trong thời gian tối đa là 15 (mười lăm) ngày làm việc người phản biện phản hồi lại Ban Biên tập & Trị sự kết quả phản biện bài báo (bản mềm gửi qua email và bản cứng có chữ ký của người phản biện).
Bước 6: Phản hồi kết quả phản biện cho tác giả
Ban Biên tập & Trị sự phản hồi lại cho tác giả ý kiến nhận xét bài báo của phản biện (xóa tên người phản biện trước khi gửi). Thời gian tối đa 01 (một) ngày làm việc kể từ khi nhận được kết quả phản biện.
Bước 7: Nhận bài chỉnh sửa từ tác giả
Trong thời gian tối đa là 05 (năm) ngày làm việc kể ngày tác giả nhận được phiếu nhận xét phản biện, tác giả gửi lại bài báo đã chỉnh sửa kèm theo báo cáo về việc chỉnh sửa (mẫu B07- BCCS: Báo cáo về việc chỉnh sửa ).
Bước 8: Gửi phản biện lần 2, lần 3 (nếu có)
Có một số bài báo, phản biện yêu cầu xem tiếp lần 2, 3… Ban Biên tập & Trị sự sẽ gửi tiếp cho phản biện. Mỗi lần sửa, trong vòng 02 (hai) ngày làm việc phản biện xem và phản hồi cho Ban Biên tập & Trị sự.
Bước 9: Gửi tác giả chỉnh sửa lần 2, 3… (nếu có)
Ban Biên tập & Trị sự gửi tác giả chỉnh sửa lần 2, 3… (nếu phản biện yêu cầu). Thời gian chỉnh sửa tối đa mỗi lần là 03 (ba) ngày làm việc.
Bước 10: Tổng hợp bài báo và thông qua bài duyệt đăng
Trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được tất cả các bài đã sửa theo ý kiến phản biện. Ban Biên tập & Trị sự sẽ rà soát, tổng hợp chuyển Thư ký rà soát xem xét trước khi trình Tổng Biên tập (hoặc Phó Tổng Biên tập nếu được uỷ quyền) xét duyệt các bài báo được đăng (mẫu B08- DĐB: Duyệt đăng bài). Các bài báo được Tổng Biên tập duyệt đăng sẽ được Tạp chí cấp giấy xác nhận đăng bài (nếu tác giả yêu cầu).
Bước 11: Trình in tạp chí
Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được các bài đã được xét duyệt Thư ký sẽ trình Hiệu trưởng duyệt in các bài báo.
Bước 12: Thực hiện in Tạp chí
Trong vòng 02 (hai) ngày làm việc kể từ khi có kết quả phê duyệt bài đăng, Ban Biên tập & Trị sự làm tờ trình (mẫu B10-TTr: Tờ trình in Tạp chí) đề nghị Trường Đại học Điện lực tổ chức in Tạp chí (kèm theo bản mềm các bài báo được duyệt đăng).
Phòng HCQT tổ chức lựa chọn Nhà in theo quy định. Thời gian và tiến độ thực hiện theo quy định của Trường Đại học Điện lực.
Bước 13: Đọc bản thảo
Ban Biên tập & Trị sự đọc bản thảo Tạp chí sau khi đã được Nhà in lên market bản thảo. Thời gian thực hiện tối đa là 03 (ba) ngày làm việc kể từ nhận được bản “bông”.
Bước 14: Duyệt bản thảo
Trước khi in, Ban Biên tập & Trị sự gửi bài trình Tổng biên tập (hoặc Phó Tổng biên tập được ủy quyền) ký duyệt bản thảo để in. Thời gian thực hiện tối đa là 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được bản thảo hoàn chỉnh từ Nhà in.
Bước 15: Liên hệ và gửi nhà in
Ban Biên tập & Trị sự gửi bản in chính thức sang Nhà in ngay sau khi bản thảo được duyệt. Thời gian thực hiện là 01 ngày làm việc từ khi bản thảo được duyệt in.
Bước 16: Phát hành tạp chí
Ban Biên tập & Trị sự lập danh sách phát hành Tạp chí cho các đơn vị, tác giả trình Tổng biên tập (hoặc Phó Tổng biên tập được ủy quyền) ký duyệt. Thời gian thực hiện là 01 (một) ngày làm việc . Ban Biên tập & Trị sự tiến hành gửi tạp chí đến các đơn vị, tác giả theo danh sách được duyệt. Tổng thời gian thực hiện tối đa 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Tạp chí từ Nhà in.
Bước 17: Nộp lưu chiểu
Ban Biên tập & Trị sự nộp lưu chiểu cho: Thư viện Trường Đại học Điện lực; Cục Báo chí - Bộ Thông tin và Truyền thông; Thư viện Quốc gia; Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ quốc gia, mỗi nơi nộp 03 quyển Tạp chí kèm tờ khai nộp lưu chiểu xuất bản phẩm.
Bước 18: Thanh toán kinh phí xuất bản Tạp chí
Trong thời gian tối đa 20 (hai mươi) ngày làm việc làm việc sau khi hoàn thành công tác xuất bản Tạp chí, Ban Biên tập & Trị sự hoàn thành thanh, quyết toán kinh phí phản biện, xuất bản Tạp chí; phòng HCQT hoàn thành thanh toán kinh phí in Tạp chí.
Phòng KHTC thẩm định và thực hiện thanh, quyết toán kinh phí in ấn và xuất bản Tạp chí.
Việc thanh, quyết toán kinh phí in ấn và xuất bản Tạp chí được thực hiện theo từng số xuất bản.